ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในไทย ใช้ได้จริงแค่ไหน และเซ็น PDF อย่างไรให้ดูดี
สรุปหลักการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ตาม พ.ร.บ.ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมวิธีเซ็นเอกสาร PDF บนคอมและมือถือแบบสวยงามเป็นมืออาชีพ
ทุกวันนี้สัญญาจ้าง ใบเสนอราคา และเอกสารรับรองจำนวนมากถูกส่งไป-กลับทางอีเมลและไลน์ คำถามที่พบบ่อยคือ ลายเซ็นที่เซ็นบนหน้าจอมีผลทางกฎหมายไหม และจะเซ็นอย่างไรให้เอกสารออกมาดูเรียบร้อยน่าเชื่อถือ
หลักกฎหมายแบบเข้าใจง่าย
ประเทศไทยมี พ.ร.บ.ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ที่รองรับ "ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์" มานานแล้ว หลักสำคัญคือ ลายเซ็นต้องสามารถระบุตัวเจ้าของได้ และแสดงเจตนายอมรับข้อความในเอกสารนั้น รูปแบบที่ใช้กันทั่วไปในงานเอกชน เช่น การวาดลายเซ็นบนหน้าจอหรือแปะรูปลายเซ็น ก็ใช้ผูกพันกันได้ในหลายกรณี อย่างไรก็ตามเอกสารบางประเภทมีข้อกำหนดเฉพาะ เช่น ต้องทำต่อหน้าเจ้าหน้าที่ ดังนั้นสำหรับธุรกรรมมูลค่าสูงหรือเอกสารราชการสำคัญ ควรตรวจสอบข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางก่อนเสมอ (บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย)
วิธีเซ็น PDF ด้วย MyPDF
- เปิดเครื่องมือลงชื่อใน PDF แล้วเลือกไฟล์ — ทุกอย่างประมวลผลในเครื่อง ไฟล์สัญญาไม่รั่วไปไหน
- สร้างลายเซ็น: วาดด้วยเมาส์หรือนิ้ว (บนมือถือเขียนลื่นเป็นธรรมชาติ) พิมพ์ชื่อเป็นฟอนต์ลายมือ หรืออัปโหลดรูปลายเซ็นที่ถ่ายไว้
- ลากลายเซ็นไปวางตำแหน่งที่ต้องการ ปรับขนาดให้พอดีกับช่อง แล้วบันทึก
เคล็ดลับให้ลายเซ็นดูมืออาชีพ
- ถ่ายรูปลายเซ็นบนกระดาษขาวด้วยแสงสว่าง แล้วให้ระบบลบพื้นหลังให้ ลายเซ็นจะดูเหมือนเซ็นลงบนเอกสารจริง
- ขนาดลายเซ็นควรพอดีช่อง ไม่ล้นทับข้อความ และวางเหนือเส้นประเล็กน้อย
- เอกสารที่ต้องเซ็นทุกหน้า ใช้การวางซ้ำได้ ไม่ต้องวาดใหม่ทีละหน้า
- ปิดท้ายด้วยการแปลงเป็น PDF ภาพ (Flatten) ถ้าไม่ต้องการให้ใครแกะลายเซ็นออกจากไฟล์ไปใช้ต่อ
คำถามที่พบบ่อย
ลายเซ็นในไฟล์จะถูกคนอื่นก๊อปไปใช้ได้ไหม?
มีความเสี่ยงเช่นเดียวกับเอกสารกระดาษที่ถูกถ่ายสำเนา แนะนำให้ Flatten ไฟล์ก่อนส่ง และส่งเอกสารให้เฉพาะคู่สัญญาที่ไว้ใจ
เซ็นบนมือถือได้ไหม?
ได้ และแนะนำด้วย เพราะเขียนด้วยนิ้วบนจอสัมผัสให้เส้นลายเซ็นเป็นธรรมชาติกว่าลากเมาส์
นายจ้าง/คู่ค้าต้องใช้โปรแกรมอะไรเปิด?
ไม่ต้องใช้อะไรพิเศษ ลายเซ็นถูกฝังเป็นส่วนหนึ่งของ PDF เปิดด้วยโปรแกรมอ่าน PDF ทั่วไปได้ทันที