กรอกแบบฟอร์มราชการไทยในคอมพิวเตอร์ ไม่ต้องพิมพ์ออกมาเขียนมือ
วิธีกรอกหนังสือมอบอำนาจ สัญญา และแบบฟอร์มราชการที่เป็นเส้นประ ..... ด้วยเครื่องมือกรอกฟอร์มอัตโนมัติ พิมพ์ภาษาไทยได้ทันที
แบบฟอร์มราชการไทยส่วนใหญ่ออกแบบมาสำหรับเขียนด้วยปากกา: เต็มไปด้วยช่องเส้นประ ..................... ที่ต้องกรอกชื่อ ที่อยู่ เลขบัตร เมื่อเราได้ไฟล์ PDF มา หลายคนจึงต้องพิมพ์ใส่กระดาษ เขียนมือ แล้วสแกนกลับ ซึ่งช้าและลายมืออ่านยาก จริง ๆ แล้วกรอกในคอมได้เลย
ระบบตรวจเส้นประอัตโนมัติของ MyPDF
เมื่อเปิดไฟล์ในเครื่องมือแก้ไข PDF ระบบจะสแกนหาเส้นประบนเอกสารและวางช่องกรอกสีฟ้าให้อัตโนมัติทุกช่อง คลิกแล้วพิมพ์ได้ทันที รองรับภาษาไทยเต็มรูปแบบ ทั้งสระบนล่างและวรรณยุกต์ เมื่อบันทึก ข้อความจะถูกฝังลงบนเส้นประในตำแหน่งที่ถูกต้อง เหมือนพิมพ์ดีดลงแบบฟอร์มจริง
ส่วนแบบฟอร์มที่มีช่องกรอกดิจิทัลในตัว (AcroForm) เช่น แบบฟอร์มของกรมสรรพากรบางรายการ ระบบจะใช้ช่องจริงของฟอร์มนั้นและบันทึกตามมาตรฐานฟอร์มราชการ
ขั้นตอนใช้งาน
- เปิดเครื่องมือแก้ไข PDF เลือกไฟล์แบบฟอร์ม หรือเลือกจากหน้าแบบฟอร์มเอกสารไทยของเราซึ่งรวมเอกสารที่ใช้บ่อยไว้แล้ว เช่น หนังสือมอบอำนาจ สัญญาเช่า สัญญาจ้างทำของ
- คลิกช่องสีฟ้าบนเส้นประแล้วพิมพ์ กด Tab เลื่อนช่องถัดไปได้ ช่องไหนไม่ต้องกรอกก็ข้ามไป
- ต้องการเพิ่มข้อความจุดอื่น ใช้ปุ่มเครื่องมือ "ข้อความ" หรือแปะลายเซ็นท้ายเอกสาร แล้วกดบันทึก
ข้อควรรู้ก่อนยื่นเอกสาร
- บางหน่วยงานยังกำหนดให้ลงลายมือชื่อสด ตรวจประกาศหรือสอบถามก่อนยื่น
- เอกสารที่ต้องติดอากรแสตมป์ เช่น หนังสือมอบอำนาจบางประเภท ยังต้องดำเนินการตามปกติ
- พิมพ์เสร็จควรอ่านทวนตัวสะกดชื่อ-นามสกุลและเลขบัตรอีกครั้ง ระบบไม่แก้คำผิดให้อัตโนมัติ
คำถามที่พบบ่อย
ฟอร์มของหน่วยงานไหนก็ใช้ได้ไหม?
ใช้ได้กับไฟล์ PDF ที่มีเส้นประเกือบทุกแบบ ระบบตรวจเส้นประอัตโนมัติ ถ้าช่องใดไม่ขึ้นก็ยังเพิ่มข้อความเองได้ด้วยปุ่มข้อความ
พิมพ์ภาษาไทยแล้วสระลอย/เพี้ยนไหม?
ไม่ เราฝังฟอนต์ไทยมาตรฐานลงในไฟล์ผลลัพธ์ ตัวอักษรไทยแสดงถูกต้องทุกเครื่องที่เปิด
ไฟล์ราชการลับปลอดภัยไหม?
ปลอดภัย ทุกอย่างประมวลผลในเครื่องคุณ ไฟล์ไม่ถูกอัปโหลดขึ้นเซิร์ฟเวอร์