ดึงข้อความจากไฟล์สแกนด้วย OCR — คู่มือฉบับเข้าใจง่าย
ไฟล์สแกนคือรูปภาพที่ค้นหาข้อความไม่ได้ OCR อ่านตัวอักษรออกมาเป็นข้อความ ให้คัดลอก ค้นหา และนำไปใช้ต่อได้ พร้อมเทคนิคเพิ่มความแม่นยำภาษาไทย
กด Ctrl+F หาคำในไฟล์ PDF แล้วไม่เจออะไรเลย ทั้งที่คำนั้นอยู่ตรงหน้า? นั่นเพราะไฟล์ของคุณคือ "รูปถ่ายของเอกสาร" ไม่ใช่ข้อความจริง คอมพิวเตอร์มองเห็นแค่จุดสี OCR (Optical Character Recognition) คือเทคโนโลยีที่อ่านตัวอักษรจากภาพและแปลงกลับเป็นข้อความที่ใช้งานได้
OCR ช่วยอะไรได้บ้าง
- ค้นหาคำได้ — ได้ข้อความของสัญญาที่สแกนไว้ร้อยหน้าเป็นไฟล์ข้อความ อยากหาคำว่า "ค่าปรับ" ก็กด Ctrl+F เจอในวินาทีเดียว
- คัดลอกข้อความไปใช้ต่อ — ไม่ต้องนั่งพิมพ์ตามเอกสารกระดาษอีกต่อไป
- ทำให้เอกสารเก่าใช้งานได้ในยุคดิจิทัล — เอกสารพิมพ์ดีด หนังสือเก่า ใบเสร็จ นำกลับมาเป็นข้อมูลได้
ใช้งานกับ MyPDF
- เปิดเครื่องมือ OCR อ่านไฟล์สแกน เลือกไฟล์ PDF หรือรูปเอกสาร — ประมวลผลในเครื่องคุณ เอกสารลับไม่รั่วไปไหน
- เลือกภาษาของเอกสาร (ไทย อังกฤษ หรือผสม) แล้วรอระบบอ่าน
- ได้ข้อความออกมาเป็นไฟล์ .txt ตรวจทาน คัดลอกไปใช้ หรือกดบันทึกเป็น Word / CSV / PDF ข้อความล้วน ได้จากปุ่มใต้ผลลัพธ์
เทคนิคเพิ่มความแม่นยำ (สำคัญมากกับภาษาไทย)
- ต้นฉบับต้องคมชัด — สแกน 300 DPI ขึ้นไป หรือถ่ายด้วยเครื่องมือสแกนด้วยกล้องซึ่งปรับแสงและคอนทราสต์ให้อัตโนมัติ
- เอกสารต้องตรง ไม่เอียง — ตัวอักษรไทยมีวรรณยุกต์เล็ก ๆ ความเอียงเพียงเล็กน้อยก็ทำให้อ่านเพี้ยน
- ตรวจทานตัวเลขและชื่อเฉพาะเสมอ — จุดที่ OCR ทุกระบบพลาดบ่อยที่สุด
ตัวเลือกใน OCR ของ MyPDF
- ภาษาในเอกสาร — ไทย + อังกฤษ (ค่าเริ่มต้น) ไทย หรืออังกฤษ เลือกให้ตรงกับเอกสารจะแม่นขึ้น
- ความแม่นยำ — แม่นยำสูง (แนะนำ ใช้เวลาโหลดนานขึ้นเล็กน้อย) หรือเร็ว
- รูปแบบเอกสาร — อัตโนมัติสำหรับเอกสารทั่วไป แบบใบเสร็จ/ใบกำกับ/ตาราง และแบบคอลัมน์เดียว
ผลลัพธ์ที่ได้
OCR ให้ผลเป็นไฟล์ข้อความ (.txt) คัดลอกไปใช้ หรือกด Ctrl+F ค้นหาคำได้ทันที ใต้ผลลัพธ์ยังมีปุ่มบันทึกเป็น Word (.docx) ไฟล์ CSV สำหรับเปิดใน Excel และ PDF ข้อความล้วน ข้อควรรู้คือไฟล์ PDF ที่ได้จะมีแต่ข้อความ ไม่มีภาพสแกนเดิม ถ้าต้องเก็บหน้าตาเอกสารเดิม ให้เก็บไฟล์สแกนต้นฉบับไว้คู่กัน
ครั้งแรกจะช้ากว่าครั้งต่อไป
OCR ทำงานในเครื่องคุณทั้งหมด ครั้งแรกเบราว์เซอร์ต้องดาวน์โหลดตัวอ่านและชุดข้อมูลภาษา ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่ ครั้งต่อไปจะเร็วขึ้น เอกสารหลายสิบหน้าใช้เวลานาน แนะนำใช้บนคอม และแยกเฉพาะหน้าที่ต้องการก่อนถ้าไม่ได้ใช้ทั้งเล่ม
คำถามที่พบบ่อย
OCR ภาษาไทยแม่นแค่ไหน?
เอกสารพิมพ์ชัด ๆ แม่นสูงมาก ส่วนลายมือเขียนยังเป็นข้อจำกัดของ OCR ทุกค่าย ควรตรวจทานก่อนใช้เสมอ
ไฟล์สแกนเอียง/มืด ทำอย่างไร?
ถ่ายหรือสแกนใหม่ให้ตรงและสว่างจะได้ผลดีกว่าพยายามแก้ไฟล์เดิม ถ้าทำไม่ได้ ลองตัดขอบขาวรอบเอกสารออกก่อน หรือถ่ายใหม่ให้เห็นเฉพาะส่วนข้อความ
OCR แล้วไฟล์ต้นฉบับเปลี่ยนไหม?
ไม่เปลี่ยน ต้นฉบับอยู่ครบ ระบบสร้างผลลัพธ์แยกให้ต่างหาก
ได้ไฟล์ PDF ที่ค้นหาข้อความได้โดยหน้าตาเหมือนเดิมไหม?
ยังไม่ได้ เครื่องมือให้ผลเป็นข้อความ ปุ่ม PDF จะสร้างไฟล์ที่มีแต่ข้อความ ไม่มีภาพสแกนเดิม ควรเก็บไฟล์สแกนต้นฉบับไว้คู่กัน