หนังสือมอบอำนาจ ใช้ตอนไหน เขียนอย่างไรให้หน่วยงานรับ
ไปทำธุระแทนกันต้องใช้หนังสือมอบอำนาจแบบไหน ติดอากรแสตมป์เท่าไร และจุดที่คนเขียนผิดบ่อยที่สุด พร้อมวิธีกรอกแบบ ต.5 ออนไลน์
ติดงานไปต่อทะเบียนรถเองไม่ได้ ให้ญาติไปยื่นเอกสารภาษีแทน — สถานการณ์เหล่านี้ใช้ "หนังสือมอบอำนาจ" ทั้งสิ้น เอกสารง่าย ๆ ที่ถูกตีกลับบ่อยที่สุดใบหนึ่ง เพราะกรอกไม่ครบหรือใช้ผิดแบบ
หลักการที่ต้องรู้
- ระบุขอบเขตให้แคบและชัด — เขียนว่ามอบอำนาจให้ "ทำอะไร กับหน่วยงานใด เรื่องอะไร" การมอบอำนาจกว้าง ๆ เสี่ยงถูกนำไปใช้เกินเจตนา
- หน่วยงานจำนวนมากมีแบบฟอร์มเฉพาะ — เช่น กรมสรรพากรใช้แบบ ต.5 กรมขนส่งมีแบบของตัวเอง ใช้แบบของหน่วยงานนั้นเสมอถ้ามี
- ติดอากรแสตมป์ตามที่กฎหมายกำหนด — มอบอำนาจทั่วไปติดอากรตามอัตราของเรื่องนั้น ๆ (หลักสิบบาท) สอบถามหน่วยงานปลายทางได้
- แนบสำเนาบัตรทั้งสองฝ่าย — ผู้มอบและผู้รับมอบ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้องทุกใบ
จุดที่โดนตีกลับบ่อย
- ลายเซ็นผู้มอบอำนาจไม่ตรงกับบัตร/เอกสารอื่น — เซ็นให้เหมือนลายเซ็นที่เคยให้ไว้กับหน่วยงาน
- ขูดลบขีดฆ่าโดยไม่ลงชื่อกำกับ — ถ้าเขียนผิด ควรเริ่มใหม่ทั้งฉบับจะปลอดภัยกว่า
- ไม่กรอกวันที่ หรือกรอกขอบเขตอำนาจไม่ครบทุกช่อง
พิมพ์แทนการเขียนมือ ลดโอกาสผิด
หน้าแบบฟอร์มเอกสารไทยของเรามีหนังสือมอบอำนาจ แบบ ต.5 ฉบับจริงจากกรมสรรพากร เปิดแล้วระบบจะใช้ช่องกรอกจริงของฟอร์ม พิมพ์ภาษาไทยได้ทันที บันทึกแล้วข้อมูลฝังลงไฟล์ตามมาตรฐานราชการ เหลือแค่พิมพ์ออกมา ติดอากร และลงลายมือชื่อ
คำถามที่พบบ่อย
มอบอำนาจแล้ว ผู้รับมอบทำเกินขอบเขต ใครรับผิด?
โดยหลักผู้มอบผูกพันเฉพาะการกระทำในขอบเขตที่มอบ นี่คือเหตุผลที่ต้องเขียนขอบเขตให้แคบและเก็บสำเนาไว้เสมอ
หนังสือมอบอำนาจใช้ได้นานแค่ไหน?
ตามที่ระบุในเอกสาร ถ้าไม่ระบุ ใช้ได้จนกว่าจะถูกเพิกถอน แนะนำระบุวันหมดอายุหรือใช้เฉพาะครั้งเดียวให้ชัด
พิมพ์แล้วเซ็นสด กับเซ็นดิจิทัล หน่วยงานรับแบบไหน?
หน่วยงานราชการส่วนใหญ่ยังต้องการลายมือชื่อสดบนกระดาษ พิมพ์ข้อมูลด้วยคอมได้ แต่ลายเซ็นควรเซ็นด้วยปากกา