ใส่รหัสผ่านไฟล์ PDF ก่อนส่งเอกสารสำคัญ ทำอย่างไรให้ปลอดภัยจริง
วิธีเข้ารหัสไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน เลือกรหัสอย่างไรให้เดายาก และข้อควรรู้ก่อนส่งสลิปเงินเดือน สำเนาบัตร หรือสัญญาให้ใคร
สำเนาบัตรประชาชน สลิปเงินเดือน รายการเดินบัญชี — เอกสารเหล่านี้ถูกส่งผ่านอีเมลและแชตทุกวัน และเป็นเป้าหมายอันดับต้นของมิจฉาชีพ การใส่รหัสผ่านให้ไฟล์ก่อนส่งเป็นเกราะป้องกันที่ทำได้ในไม่กี่วินาที แต่หลายคนยังไม่เคยทำ
การเข้ารหัส PDF ทำงานอย่างไร
ไฟล์ PDF รองรับการเข้ารหัสในตัว เมื่อตั้งรหัสผ่านเปิดไฟล์ (User Password) เนื้อหาทั้งหมดจะถูกเข้ารหัสด้วยมาตรฐาน AES ผู้ที่ไม่มีรหัสจะเห็นเพียงไฟล์ที่เปิดไม่ได้ นอกจากนี้ยังตั้งรหัสระดับสิทธิ์ (Owner Password) เพื่อจำกัดการพิมพ์ การคัดลอกข้อความ หรือการแก้ไขได้ด้วย
ขั้นตอนใส่รหัสผ่านด้วย MyPDF
- เปิดเครื่องมือป้องกันไฟล์ PDF เลือกไฟล์ที่ต้องการ — การเข้ารหัสเกิดขึ้นในเครื่องคุณ ไฟล์และรหัสผ่านไม่ถูกส่งไปที่ใด
- ตั้งรหัสผ่านที่คาดเดายาก แล้วเลือกสิทธิ์เพิ่มเติม เช่น ห้ามพิมพ์ ห้ามคัดลอกข้อความ ตามความเหมาะสม
- ดาวน์โหลดไฟล์ที่เข้ารหัสแล้ว จากนั้นส่งรหัสผ่านให้ผู้รับผ่าน "คนละช่องทาง" กับไฟล์ เช่น ไฟล์ส่งอีเมล รหัสบอกทางโทรศัพท์
ตั้งรหัสอย่างไรให้เดายาก
- หลีกเลี่ยงเลขบัตร วันเกิด เบอร์โทร — ข้อมูลเหล่านี้มักหลุดพร้อมกันกับเอกสาร
- ใช้วลียาว 3-4 คำผสมตัวเลข จำง่ายกว่ารหัสสั้นซับซ้อน และเดายากกว่ามาก
- เอกสารต่างชุด ต่างผู้รับ ควรใช้รหัสต่างกัน
คำถามที่พบบ่อย
ลืมรหัสผ่านที่ตั้งไว้ กู้ได้ไหม?
ไม่ได้ การเข้ารหัสที่ดีไม่มีประตูหลัง กรุณาเก็บไฟล์ต้นฉบับ (ไม่เข้ารหัส) ไว้กับตัวเสมอ
ปลดรหัสไฟล์ที่เรารู้รหัสอยู่แล้วได้ไหม?
ได้ ใช้เครื่องมือปลดล็อก PDF ของเรา กรอกรหัสหนึ่งครั้งแล้วได้ไฟล์ใหม่ที่เปิดได้เลย เหมาะกับไฟล์ของตัวเองที่ต้องเปิดบ่อย
การเข้ารหัสของ MyPDF ปลอดภัยแค่ไหน?
ใช้มาตรฐานการเข้ารหัสของ PDF (AES) และทำงานในเครื่องคุณทั้งหมด แม้แต่เราก็ไม่เห็นไฟล์หรือรหัสผ่านของคุณ