วิธีลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่เสียความคมชัด
ทำไมไฟล์ PDF ถึงใหญ่ และวิธีบีบอัดให้เล็กลง 50-90% แบบยังอ่านชัด พร้อมเทคนิคเลือกระดับการบีบอัดให้เหมาะกับงานแต่ละแบบ
ไฟล์ PDF ที่ใหญ่เกินไปเป็นปัญหาคลาสสิกของคนทำงาน: แนบอีเมลไม่ได้เพราะเกิน 25 MB อัปโหลดเข้าระบบราชการไม่ผ่านเพราะจำกัด 5 MB หรือส่งไลน์แล้วโหลดนานจนอีกฝ่ายถอดใจ บทความนี้จะอธิบายว่าอะไรทำให้ไฟล์ใหญ่ และวิธีลดขนาดอย่างถูกจุด
อะไรทำให้ไฟล์ PDF ใหญ่
ตัวการหลักมักไม่ใช่ข้อความ แต่เป็น รูปภาพความละเอียดสูง ที่ฝังอยู่ในไฟล์ โดยเฉพาะเอกสารที่มาจากการสแกน ซึ่งแต่ละหน้าคือรูปภาพขนาดหลาย MB นอกจากนี้ยังมีฟอนต์ที่ฝังมาทั้งชุด ข้อมูลแฝง (Metadata) และหน้าที่ซ้ำซ้อน
วิธีบีบอัดให้ได้ผลดีที่สุด
- เปิดเครื่องมือบีบอัด PDF ของ MyPDF แล้วลากไฟล์เข้ามา — ไฟล์ไม่ถูกอัปโหลดขึ้นเซิร์ฟเวอร์ จึงใช้กับเอกสารลับได้
- เลือกระดับการบีบอัด: ระดับเบาสำหรับเอกสารที่ต้องพิมพ์ ระดับกลางสำหรับส่งอีเมลทั่วไป ระดับแรงสำหรับอัปโหลดเข้าระบบที่จำกัดขนาดเข้มงวด
- กดบีบอัด ดูขนาดใหม่และตัวอย่างก่อนดาวน์โหลด ถ้ายังใหญ่ไปให้เพิ่มระดับการบีบอัดแล้วลองใหม่
เทคนิคเลือกระดับการบีบอัด
หลักคิดง่าย ๆ คือ ปลายทางเอาไฟล์ไปทำอะไร ถ้าเป็นเอกสารอ่านบนจอ ความละเอียดรูป 100-120 DPI ก็เพียงพอและลดขนาดได้มาก แต่ถ้าปลายทางต้องพิมพ์ลงกระดาษ ควรคงไว้ที่ 150-200 DPI ขึ้นไป ส่วนเอกสารสแกนที่เป็นข้อความล้วน การบีบอัดแรง ๆ มักยังอ่านได้สบายเพราะตัวหนังสือมีความเปรียบต่างสูงกว่ารูปถ่าย
คำถามที่พบบ่อย
บีบอัดแล้วคุณภาพหายถาวรไหม?
ไฟล์ต้นฉบับของคุณไม่ถูกแก้ไข เครื่องมือสร้างไฟล์ใหม่แยกต่างหาก ถ้าไม่พอใจผลลัพธ์ก็กลับไปใช้ต้นฉบับได้เสมอ
ไฟล์เอกสารลับปลอดภัยไหม?
ปลอดภัย เพราะ MyPDF ประมวลผลในเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด ไฟล์ไม่ถูกอัปโหลดไปที่ใดเลย
บีบอัดได้เล็กลงกี่เปอร์เซ็นต์?
เอกสารสแกนมักลดได้ 50-90% ส่วนเอกสารข้อความล้วนที่เล็กอยู่แล้วอาจลดได้น้อยกว่า เพราะไม่มีรูปให้บีบ