แยกหน้า PDF และดึงเฉพาะหน้าที่ต้องการ ส่งเฉพาะส่วนที่จำเป็น
วิธีแยกไฟล์ PDF เป็นหลายไฟล์ ดึงบางหน้าออกมา หรือลบหน้าที่ไม่ใช้ เพื่อส่งเอกสารเฉพาะส่วนโดยไม่เผยข้อมูลเกินจำเป็น
รายงานฉบับเต็ม 80 หน้า แต่ลูกค้าขอดูเฉพาะบทสรุป 5 หน้า สัญญาฉบับเต็มมีเงื่อนไขการเงินที่ไม่ควรเผยกับผู้รับบางราย — สถานการณ์แบบนี้คือเหตุผลที่ควรแยกไฟล์ก่อนส่ง ทั้งเพื่อความสะดวกผู้รับและความปลอดภัยของข้อมูลเรา
สามเครื่องมือ สามสถานการณ์
- ดึงช่วงหน้า: ใช้แยกไฟล์ PDF ระบุช่วงหน้า เช่น 1-5 หรือ 3,7,10-12 ระบบสร้างไฟล์ใหม่เฉพาะหน้าเหล่านั้น
- ลบหน้าที่ไม่ใช้: ใช้ลบหน้า PDF ติ๊กหน้าที่ไม่ต้องการออก เหลือแต่เนื้อหาที่จะส่ง
- สลับลำดับ/จัดหน้าใหม่: ใช้จัดระเบียบหน้า ลากหน้ามาเรียงใหม่แบบเห็นภาพตัวอย่างทุกหน้า
เทคนิคที่ใช้บ่อยในงานจริง
- แยกบทของรายงานยาวเป็นไฟล์ละบท ตั้งชื่อชัดเจน ผู้รับเปิดเจอเนื้อหาที่ต้องการทันที
- ก่อนส่งเอกสารที่มีหน้าข้อมูลอ่อนไหว ให้ลบหน้านั้นออก หรือใช้ปิดทับข้อมูลลับถ้าข้อมูลอยู่ปนในหน้าเดียวกับเนื้อหาที่ต้องส่ง
- งานยื่นเอกสารที่กำหนด "เฉพาะหน้าที่มีการรับรอง" ดึงเฉพาะหน้านั้นแล้วรวมกับแบบฟอร์มคำขอเป็นชุดเดียว
ทั้งหมดนี้ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์ต้นฉบับไม่ถูกอัปโหลดและไม่ถูกแก้ไข ทุกเครื่องมือสร้างไฟล์ใหม่แยกต่างหากเสมอ
พิมพ์เลขหน้าแทนการคลิกทีละหน้า
ในเครื่องมือแยกไฟล์ มีช่อง "พิมพ์เลขหน้า" ให้ใส่หน้าที่ต้องการได้เลย ระบบเลือกภาพย่อให้ตามที่พิมพ์ แล้วคลิกเพิ่มหรือเอาออกทีละหน้าได้อีก
- 1-5 — หน้า 1 ถึง 5
- 3, 7, 10-12 — หน้า 3, 7, 10, 11 และ 12
- 8- — ตั้งแต่หน้า 8 ถึงหน้าสุดท้าย
เลขที่เกินจำนวนหน้าของไฟล์จะถูกข้ามไป หน้าที่ได้เรียงตามลำดับเดิมในไฟล์เสมอ
ได้ไฟล์เดียว หรือแยกทีละหน้า
- PDF ไฟล์เดียว — รวมทุกหน้าที่เลือกเป็นไฟล์ใหม่ไฟล์เดียว เหมาะกับดึงบทสรุปหรือดึงหน้าที่ต้องเซ็น
- ZIP แยกทีละหน้า — ได้ไฟล์ละหนึ่งหน้า ตั้งชื่อตามเลขหน้า เหมาะกับใบเสร็จหรือเอกสารที่ต้องส่งแยกกัน
แยกตามขนาดไฟล์แทนเลขหน้า
ถ้าปัญหาคือไฟล์ใหญ่เกินแนบอีเมล ไม่ได้ต้องการเลือกหน้า ใช้แยกไฟล์ตามขนาด ใส่ขนาดสูงสุดต่อไฟล์เป็น MB ระบบแบ่งหน้าตามลำดับให้อัตโนมัติ ได้ part-1.pdf, part-2.pdf ในไฟล์ ZIP
คำถามที่พบบ่อย
แยกแล้วคุณภาพหน้าลดลงไหม?
ไม่ลด หน้าถูกคัดลอกไปทั้งหน้าแบบไม่มีการบีบอัดซ้ำ ข้อความและรูปคมชัดเท่าต้นฉบับ
ไฟล์ที่มีรหัสผ่านแยกได้ไหม?
ได้ ระบบจะถามรหัสผ่านตอนเพิ่มไฟล์ (ต้องรู้รหัส) แล้วแยกหน้าต่อได้ทันที
แยกทีละหลายช่วงพร้อมกันได้ไหม?
ได้ ระบุหลายช่วงคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เช่น 1-3,8,12-15 ได้ในครั้งเดียว
พิมพ์ช่วงหน้าแล้วคลิกเพิ่มได้ไหม?
ได้ ช่องพิมพ์เลขหน้าใช้เลือกเริ่มต้น จากนั้นคลิกภาพย่อเพื่อเพิ่มหรือเอาออกทีละหน้าได้ตามต้องการ