สร้างฟอร์ม PDF กรอกได้ ออนไลน์ ฟรี 100%
เปลี่ยนแบบฟอร์มธรรมดาที่มีช่องเส้นประ ให้กลายเป็นฟอร์ม PDF ที่พิมพ์กรอกได้จริงใน Adobe และ Chrome อัตโนมัติ รองรับภาษาไทย ฟรี
เริ่มใช้ สร้างฟอร์ม PDF กรอกได้ ฟรี →
วิธีสร้างฟอร์ม PDF กรอกได้ (3 ขั้นตอน)
- เลือกไฟล์ PDF แบบฟอร์มที่มีช่องเส้นประ (.....)
- ระบบสแกนหาช่องเส้นประทุกหน้า แล้วฝังช่องฟอร์มจริง (AcroForm) ลงในไฟล์
- ดาวน์โหลดไฟล์ฟอร์มไปแจก — ผู้รับเปิดใน Adobe Reader หรือ Chrome แล้วพิมพ์กรอกได้เลย
ทำไมต้องใช้ MyPDF
- แปลงฟอร์มกระดาษเป็นฟอร์มดิจิทัลอัตโนมัติในคลิกเดียว ไม่ต้องมานั่งวาดช่องเองทีละช่อง
- ภาษาไทยแสดงถูกต้อง — ฝังฟอนต์ไทยและตั้งค่าให้โปรแกรมอ่านแสดงสระวรรณยุกต์ครบ
- ใช้ได้ทุกโปรแกรม — ช่องฟอร์มเป็นมาตรฐาน AcroForm เปิดกรอกได้ทั้ง Adobe, Chrome, Edge และแอปมือถือ
- ปลอดภัย — ประมวลผลในเครื่องคุณทั้งหมด แบบฟอร์มไม่ถูกอัปโหลด
ฟอร์มกรอกได้ ต่างจากการพิมพ์ทับอย่างไร
เอกสารราชการและแบบฟอร์มบริษัทไทยส่วนใหญ่เป็น PDF ที่มีเส้นประให้เขียนด้วยมือ พอต้องกรอกทางออนไลน์ คนมักใช้วิธีพิมพ์ข้อความทับลงไปทีละช่อง ซึ่งใช้ได้ครั้งเดียวจบ แต่ถ้าเป็นฟอร์มที่ต้องส่งให้คนอื่นกรอก หรือต้องกรอกซ้ำบ่อยๆ การทำเป็นฟอร์มกรอกได้จริงคุ้มกว่ามาก
| พิมพ์ทับ | ฟอร์มกรอกได้ | |
|---|---|---|
| ผู้รับกรอกเองได้ | ต้องมีโปรแกรมแก้ PDF | เปิดใน Adobe/Chrome แล้วพิมพ์ได้เลย |
| ตำแหน่งข้อความ | ต้องจัดเองทุกช่อง | อยู่ในกรอบที่กำหนดไว้ ไม่เลื่อน |
| แก้ทีหลัง | ลบแล้วพิมพ์ใหม่ | คลิกแล้วแก้ได้เหมือนกรอกฟอร์มเว็บ |
| เหมาะกับ | กรอกครั้งเดียวแล้วส่ง | ฟอร์มที่ใช้ซ้ำ หรือส่งให้หลายคนกรอก |
ระบบหาช่องกรอกให้อัตโนมัติได้อย่างไร
เครื่องมือนี้จะสแกนทุกหน้าเพื่อหาเส้นประ (.....) ซึ่งเป็นรูปแบบมาตรฐานของแบบฟอร์มไทย (เส้นทึบยาวจะไม่ถูกนับเป็นช่องกรอก) แล้วสร้างช่องกรอกจริงฝังลงไปในไฟล์ตรงตำแหน่งนั้น ผู้รับเปิดด้วย Adobe Reader หรือ Chrome ก็พิมพ์ได้ทันที รองรับภาษาไทยเต็มรูปแบบ (จุดที่เครื่องมือต่างประเทศหลายตัวทำไม่ได้ เพราะไม่ได้ฝังฟอนต์ไทยไว้ให้)
ถ้าฟอร์มของคุณไม่มีเส้นประ เช่น เป็นตารางช่องว่างหรือกล่องสี่เหลี่ยม ระบบอาจหาไม่เจอ กรณีนี้ให้ใช้ แก้ไข PDF พิมพ์ข้อความลงไปแทน หรือ กรอกฟอร์ม PDF ถ้าไฟล์มีช่องฟอร์มอยู่แล้ว
ใช้กับงานอะไรได้บ้าง
- ฝ่ายบุคคล — ใบลา ใบเบิกสวัสดิการ แบบประเมิน ส่งให้พนักงานกรอกแล้วส่งกลับเป็นไฟล์ ไม่ต้องปริ้นท์
- งานขาย — ใบสั่งซื้อ ใบสมัครตัวแทน ให้ลูกค้ากรอกออนไลน์ได้เลย
- งานราชการ — แบบฟอร์มที่ต้องกรอกทุกเดือน ทำครั้งเดียวใช้ได้ตลอด
- สถานศึกษา — ใบสมัคร ใบมอบตัว ส่งให้ผู้ปกครองกรอกทางไลน์ได้
หลังสร้างฟอร์มแล้วควรทำอะไรต่อ
- ทดลองกรอกเองก่อนส่ง — เปิดไฟล์ใน Chrome แล้วลองพิมพ์ทุกช่อง ดูว่าตำแหน่งตรงและพิมพ์ไทยได้
- ตั้งชื่อไฟล์ให้ชัด เช่น ใบลาพักร้อน-กรอกได้.pdf เพื่อให้คนรับรู้ว่าไม่ต้องปริ้นท์
- บอกวิธีใช้สั้นๆ ตอนส่ง — คนส่วนใหญ่ไม่รู้ว่า PDF กรอกได้ บอกไปว่า "เปิดไฟล์แล้วพิมพ์ในช่องได้เลย ไม่ต้องปริ้นท์"
- เมื่อได้ไฟล์ที่กรอกกลับมา ถ้าต้องเก็บเป็นหลักฐานไม่ให้แก้เพิ่ม ใช้ แปลงเป็น PDF ภาพ หรือ ตั้งรหัสจำกัดสิทธิ์
- ต้องเซ็นด้วย ให้ผู้กรอกใช้ ลงชื่อใน PDF ต่อได้เลยในเว็บเดียวกัน
คำถามที่พบบ่อย
เหมาะกับใคร?
HR ที่ส่งแบบฟอร์มให้พนักงานกรอก โรงเรียนส่งใบสมัคร หน่วยงานที่แจกแบบฟอร์ม — ผู้รับกรอกในคอมได้เลยไม่ต้องปริ้นท์
ต่างจากเครื่องมือแก้ไข PDF อย่างไร?
เครื่องมือแก้ไขคือคุณกรอกเองแล้วบันทึกผลลัพธ์ ส่วนเครื่องมือนี้สร้างไฟล์ฟอร์มเปล่าที่มีช่องจริงฝังไว้ ให้คนอื่นนำไปกรอกกันเองได้ไม่จำกัด
ถ้าเอกสารไม่มีเส้นประ?
ระบบตรวจจากเส้นประเป็นหลัก ถ้าเอกสารใช้เส้นทึบหรือตาราง อาจไม่เจอช่อง แนะนำใช้เครื่องมือแก้ไข PDF แทน